Met het toenemende aantal thuiswerkers is de thuiswerkvergoeding in 2025 een belangrijk onderwerp geworden. Werknemers maken extra kosten door thuis te werken, zoals voor energie, koffie en gebruik van kantoorbenodigdheden. Om deze kosten te compenseren, biedt de thuiswerkvergoeding 2025 een onbelaste financiële ondersteuning. Maar wat houdt dit precies in? In deze blog leggen we alles uit over de thuiswerkvergoeding 2025, inclusief belastingregels, maximale bedragen en wat de Rijksoverheid hierover zegt.
Wat is de thuiswerkvergoeding 2025?
De thuiswerkvergoeding 2025 is een financiële tegemoetkoming die werkgevers belastingvrij aan werknemers kunnen geven voor de extra kosten die zij maken tijdens het thuiswerken. Denk hierbij aan:
- Verhoogd energieverbruik
- Gebruik van kantoorbenodigdheden
- Kosten voor koffie, thee en andere consumpties
- Afschrijving van meubilair en apparatuur
In 2025 bedraagt de maximale thuiswerkvergoeding €2,35 per dag. Dit bedrag is vastgesteld door de Belastingdienst en mag belastingvrij worden uitgekeerd aan werknemers.
Belangrijke feiten over de thuiswerkvergoeding 2025
- Maximale thuiswerkvergoeding 2025: €2,35 per thuisgewerkte dag.
- Onbelaste thuiswerkvergoeding 2025: Dit bedrag valt onder de gerichte vrijstellingen van de werkkostenregeling (WKR) en is daardoor belastingvrij.
- Thuiswerkvergoeding 2025 belastingdienst: De Belastingdienst stelt dat werkgevers deze vergoeding alleen mogen geven op dagen waarop daadwerkelijk thuis wordt gewerkt.
- Thuiswerkvergoeding 2025 rijksoverheid: De Rijksoverheid heeft het bedrag mede vastgesteld op basis van onderzoek naar de gemiddelde kosten van thuiswerken.
Vind banen waar je vanuit huis kunt werken bij Brys en ontdek de flexibiliteit van thuiswerken.
Vacatures thuiswerken
Contact met Brys
Hoe wordt de thuiswerkvergoeding 2025 berekend?
Het berekenen van de thuiswerkvergoeding is eenvoudig:
- Voor elke dag dat een werknemer thuiswerkt, kan een vergoeding van maximaal €2,35 belastingvrij worden uitgekeerd.
- Werkgevers mogen een vaste vergoeding toekennen op basis van het aantal afgesproken thuiswerkdagen per week of maand.
Voorbeeldberekeningen:
- 3 thuiswerkdagen per week: 3 x €2,35 = €7,05 per week.
- 10 thuiswerkdagen per maand: 10 x €2,35 = €23,50 per maand.
Let op: de vergoeding geldt alleen voor dagen waarop volledig thuis wordt gewerkt. Voor hybride werk moet de vergoeding worden afgestemd op de verdeling tussen thuiswerken en reizen naar kantoor.
Belastingregels rondom de thuiswerkvergoeding
De thuiswerkvergoeding 2025 valt onder de werkkostenregeling (WKR). Dit betekent dat werkgevers dit bedrag onbelast kunnen verstrekken. Belangrijke aandachtspunten:
- Geen dubbele vergoeding: Een werknemer kan niet op dezelfde dag zowel een thuiswerkvergoeding als een reiskostenvergoeding ontvangen. Er moet een keuze worden gemaakt.
- Bewijsvoering: Werkgevers moeten kunnen aantonen dat de werknemer recht heeft op de thuiswerkvergoeding, bijvoorbeeld via vastgelegde thuiswerkdagen in een arbeidsovereenkomst.
- Vrijwilligheid: Werkgevers zijn niet verplicht om een thuiswerkvergoeding te geven. Het is een faciliteit die zij kunnen aanbieden.
Historische ontwikkeling van de thuiswerkvergoeding
De thuiswerkvergoeding is een relatief nieuwe regeling die is ingevoerd om thuiswerkers financieel tegemoet te komen. Hieronder een overzicht van de maximale bedragen door de jaren heen:
- 2021: €2,00 per dag
- 2022: €2,00 per dag
- 2023: €2,15 per dag
- 2024: €2,35 per dag
- 2025: €2,35 per dag
Hoewel het bedrag in 2025 gelijk blijft aan dat van 2024, biedt het een redelijke compensatie voor de kosten die gepaard gaan met thuiswerken.
Wat betekent de thuiswerkvergoeding 2025 voor jou?
De thuiswerkvergoeding 2025 kan een groot verschil maken in de maandelijkse kosten van thuiswerkers. Hier zijn enkele tips om optimaal gebruik te maken van deze regeling:
- Bespreek met je werkgever: Vraag of je recht hebt op een thuiswerkvergoeding en hoe deze wordt berekend.
- Houd je kosten bij: Noteer hoeveel dagen je daadwerkelijk thuiswerkt om een correcte vergoeding te ontvangen.
- Controleer je arbeidsvoorwaarden: Kijk of jouw cao of arbeidsovereenkomst aanvullende afspraken bevat over de thuiswerkvergoeding.
Op zoek naar een nieuwe uitdaging met een goed salaris? Bekijk nu de vacatures bij Brys en vind jouw ideale functie!
Vacatures
Contact met Brys
Veelgestelde vragen over de thuiswerkvergoeding 2025
Hoeveel is de maximale thuiswerkvergoeding in 2025?
In 2025 is de maximale thuiswerkvergoeding €2,35 per dag.
Valt de thuiswerkvergoeding onder de werkkostenregeling?
Ja, de thuiswerkvergoeding valt onder de gerichte vrijstellingen van de werkkostenregeling en is daardoor belastingvrij.
Kan ik op één dag zowel een thuiswerkvergoeding als een reiskostenvergoeding krijgen?
Nee, op een dag kan slechts één van deze vergoedingen belastingvrij worden verstrekt.
Is de thuiswerkvergoeding verplicht voor werkgevers?
Nee, werkgevers zijn niet verplicht om een thuiswerkvergoeding te geven. Het is een faciliteit die zij naar eigen inzicht kunnen aanbieden.