Wat doet een Administratief Medewerker?
Een administratief medewerker is verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse administratieve en organisatorische taken binnen een organisatie. Deze rol is vaak ondersteunend van aard en kan verschillen afhankelijk van de sector of het bedrijf waarin de medewerker werkt. De belangrijkste verantwoordelijkheden en taken administratief medewerker zijn onder andere:
Algemene taken administratief medewerker
- Behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie (e-mails, brieven, telefoontjes).
- Archiveren en beheren van documenten, zowel fysiek als digitaal.
- Verzorgen van de postverwerking.
- Aanmaken, bijhouden en up-to-date houden van bestanden en dossiers.
Financiële administratie
- Opstellen, verwerken en controleren van facturen.
- Bijhouden van debiteuren- en crediteurenadministratie.
- Ondersteunen bij het opstellen van rapportages of budgetoverzichten.
Ondersteuning van het team
- Plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen of events.
- Beantwoorden van vragen van collega’s of klanten.
- Ondersteunen van specifieke afdelingen, zoals HR, logistiek of sales.
Klantenservice
- Beantwoorden van vragen en verstrekken van informatie aan klanten.
- Registreren en opvolgen van klantverzoeken.
- Eventueel ondersteunen bij klachtenafhandeling.
Overige taken administratief medewerker
- Voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden.
- Bijhouden van planningen of roosters.
- Ondersteunen bij interne communicatie of rapportages.
Kortom, wat doet een administratief medewerker? Een administratief medewerker speelt een essentiële rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse bedrijfsvoering en fungeert vaak als een spil in de organisatie waar diverse bovenstaande taken administratief medewerker bij horen.
Lees snel verder om erachter te komen wat het gemiddeld salaris administratief medewerker is en voor diverse vacatures administratief medewerker.