Officemanager

Over de job

Officemanager, administratief medewerker, planning, kwaliteitsmanagement zijn rollen die jou als officemanager aanspreken. Elke dat bij een bak koffie start jij je computer op. Je hebt je mail nog niet geopend of de bel gaat en een afspraak staat voor de deur. Als officemanager, secretaresse of administratief medewerker ben jij het middelpunt van de centrale processen voor de afdeling service. Jij zet je er voor in dat je collega's goed hun werk kunnen doen en dat bezoekers netjes worden ontvangen.   Je komt te werken bij een bedrijf dat Mobiele Kranen in- en verkoopt. Daar komt veel bij kijken. Niet om de kranen te repareren, maar wel om alle workload van je collega's serviceplanners & monteurs te ondersteunen op administratief gebied. Jij bent dus flexibel en administratief sterk! Wat ga jij precies doen? 

• Inkomende telefoon afhandelen
• Ontvangen van bezoekers
• Proces van garantie waarborgen en afhandelen
• Administratie van kentekenplaten en RDW registratie
• Administratief verwerken van reparatieorders en nieuwe leveringen
• Creëren van inkooporders m.b.v. een de afdeling service

Spreek jou deze functie aan en woon jij boven de rivier? Bijvoorbeeld in Dordrecht, Alblasserdam, Sliedrecht of de Regio Hoeksche waard? In verband met een toekomstige verhuizing naar die regio nodigen nodigen we jou ook uit om te reageren. Het bedrijf heeft het voornemen om op termijn te verhuizen naar "boven de rivieren" en daarom is het dus belangrijk dat je daar woonachtig bent of daar naar toe wil reizen.

Over de organisatie

Je komt te werken bij een internationale organisatie die grote kranen in- en verkoopt in Nederland. Een wereldwijde speler met een kantoor in Nederland van ongeveer 20 collega's. Een hecht en gedreven team aan professionals die samen elke dag de klus klaren.

Je hebt het

Voor het vervullen van deze vacature vragen wij het volgende: 

• Jij bent flexibel en enthousiast
• Je bent echt pro-actief, je wilt je collega's ontzorgen, slim en efficiënt werken en goed in planning
• Jij bent sociaal vaardig en kan prima in het Nederlands en Engels communiceren
• Jij zorgt voor een accurate serviceadministratie

Je verdient het

Natuurlijk moet goed werk ook beloond worden. Daarom krijg je voor het vervullen van deze functie: 

• Een salaris tussen de € 3000,- en €3500,-  bruto per maand
• Vakantietoeslag van 8,33% van je bruto salaris
• 38 vrije dagen per jaar 
• Goede pensioenregeling via CAO Klein Metaal
• Een volledige reiskostenvergoeding 
• Exclusieve toegang tot het online leerplatform Intro Academy
• De mogelijkheid om je binnen de organisatie verder te ontwikkelen
• Uitzicht op een vast dienstverband. 

Interesse? Solliciteer dan door jouw cv te uploaden en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op. Voor vragen kun je contact opnemen met Johan Scheurwater via 0631786647